ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO: REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS

Finalidades del Tratamiento:
Gestión del registro de solicitudes, así como la entrada y salida de documentos en los términos previstos en el artículo 16 de la ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, así como realizar el seguimiento de los procedimientos administrativos, la localización de documentos y la recogida de información.

Base Jurídica del Tratamiento:

• Cumplimiento de una obligación legal: Artículos 6.1.c) RGPD y 8 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Legitimación del Tratamiento:

• Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
• Estatutos de Zaragoza Vivienda
• Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital
• Encomienda como medio propio y servicio técnico del Ayuntamiento de Zaragoza basado en lo dispuesto en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (artículo 32) y en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público (artículo 86).

Categorías de Interesados: personas físicas, representantes legales, que se dirigen a Zaragoza Vivienda o reciben comunicaciones de ella; Personal de la entidad destinatario o emisor de comunicaciones.

Procedencia de los datos:
el propio interesado; personas de contacto de entidades, empresas, instituciones, administraciones públicas, así como de cualquier entidad que se comunique con Zaragoza Vivienda.

Categorías de Datos:

• Datos Identificativos: Nombre y apellidos, Documento Identificativo, Dirección Postal, Correo electrónico, Teléfono, Imagen, Firma; Datos de representación en su caso, así como los relacionados con el documento/procedimiento presentado.
• Categorías Especiales de Datos: en su caso, relacionados con el documento/procedimiento presentado.
• Características Personales: en su caso, relacionados con el documento/procedimiento presentado.
• Circunstancias Sociales: en su caso, relacionados con el documento/procedimiento presentado.
• Académicos y Profesionales: en su caso, relacionados con el documento/procedimiento presentado.
• Detalles de Empleo: en su caso, relacionados con el documento/procedimiento presentado.
• Económicos, Financieros y de Seguros: en su caso, relacionados con el documento/procedimiento presentado.

Categorías de Destinatarios:
Órganos administrativos a los que, en su caso, se dirija la solicitud de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la ley 39/2015.

Transferencias Internacionales:
No están previstas

Encargados del Tratamiento:
No están previstos

Plazo de Conservación:
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, cumpliendo al menos con el tiempo mínimo de conservación de la información, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación

Medidas de Seguridad:
Las medidas de seguridad implantadas garantizarán la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento que resulten apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, en los términos exigidos por el artículo 32 del RGPD.